Qurant och Stjärnkliniken har ett löpande samarbete kring företagshälsa och arbetsmiljö, där vi på Stjärnkliniken assisterar Qurant med insatser åt deras företagskunder. I denna gästblogg får vi ta del av Qurants expertis om hur arbetsgivare kan förebygga sjukfrånvaro.
Sjukfrånvaro är kostsamt för alla inblandade. Det handlar om personligt lidande för medarbetaren, men även sjuklönekostnader, vikarier, produktionsbortfall och stressade kollegor. Men det finns strategier som kan både förebygga och sänka sjukfrånvaron. Genom att tidigt identifiera tecken på ohälsa hos individuella medarbetare, och arbeta med verktyg för att förstå hälsoläget på hela företaget, ökar förutsättningarna för att minska sjukfrånvaron. Dessutom kan några av de vanligaste orsakerna till sjukfrånvaro förebyggas med fysisk aktivitet.
- Identifiera tidiga tecken på stress och ohälsa
En medarbetare som mår dåligt visar ofta flera tidiga tecken på ohälsa, innan det leder till långa eller frekventa sjukskrivningar. Om du som arbetsgivare agerar snabbt på varningssignaler har du en bättre möjlighet att förebygga sjukskrivningar och rehabiliteringsbehov. Därigenom kan du minska både dina medarbetares lidande och företagets utgifter.
Tecken som chefer med personalansvar bör vara uppmärksamma på är beteenden som skiljer sig från medarbetarens normala sätt. Det kan handla om trötthet eller sänkt produktivitet, återkommande korttidsfrånvaro eller att medarbetaren börjar fungera sämre i gruppen.
För att identifiera tidiga signaler på ohälsa är det viktigt att ha rutiner som fångar upp förändringar hos medarbetare, såsom regelbundna utvärderingar och samtal med medarbetare vid oro. Hos Qurant rekommenderar vi ett så kallat hälsosamtal om någon är frånvarande mer än tre gånger på sex månader, eller sex gånger på ett år. Genom hälsosamtalen kan ni skapa förståelse för orsakerna till medarbetarens frånvaro, och hitta lämpliga åtgärder tillsammans. Samtalen visar också att du som personalansvarig bryr dig om dina medarbetare.
- Agera utifrån hälsodata
Som arbetsgivare är det viktigt att skaffa dig en förståelse för hur dina medarbetare mår över lag. Hälsosamtal är ett bra verktyg för att fånga upp ohälsa på individnivå, men för att upptäcka ohälsa på företagsnivå behöver du hälsodata och statistik. Digitala system som inkluderar sjuk- och friskhantering är ofta det enklaste sättet att samla in hälsodata – det vill säga, varför medarbetare är sjuka, hur ofta, och hur länge – och få en överblick över hälsoläget i organisationen.
Statistiken kan hjälpa dig att upptäcka trender, exempelvis att sjukfrånvaron gått upp i ett specifikt arbetslag, eller att en viss typ av frånvaro ökar, och sätta in åtgärder på rätt ställe. Genom att följa upp statistiken kan du även se resultatet av företagets hälsoarbete: ledde ert senaste initiativ för mentalt välmående till en sänkning av sjukskrivningar för psykisk ohälsa?
- Uppmuntra till fysisk aktivitet
Psykisk ohälsa, främst stressrelaterad ohälsa, står idag för över hälften av längre sjukskrivningar i Sverige. Många arbetsgivare kan alltså sänka sjukfrånvaron genom att arbeta stressförebyggande.
Regelbunden fysisk aktivitet är viktigt för att förebygga livsstilsrelaterade sjukdomar som till exempel hjärt-kärlsjukdom och diabetes. Men fysisk aktivitet har även en förebyggande funktion mot stress och psykisk ohälsa. Studier har visat att regelbunden fysisk aktivitet förebygger psykisk ohälsa och minskar risken för både depressiva symtom, ångest, stress och utmattning.
Så, hur kan arbetsgivare uppmuntra till fysisk aktivitet?
- Erbjud friskvårdsbidrag: Friskvård har syftet att hålla medarbetare friska och motiverade. Det är ett vanligt verktyg för att uppmuntra till fysisk aktivitet och även ett sätt för att bygga en mer attraktiv arbetsplats.
- Integrera aktiva pauser: Rörelsepauser främjar återhämtning vid stillasittande arbete. Bara några minuters aktiv paus var 30e minut har en positiv påverkan på koncentration och välbefinnande.
- Ta till tekniska åtgärder: Du kan få även in rörelse i arbetsdagen genom att använda till exempel gåband, headset för promenadmöten och stolar för dynamiskt sittande.
- Möjliggör fysisk aktivitet under arbetsdagen: Ibland kan medarbetare ha svårt att hitta tid och motivation till träning runt om arbetstiden, och det kan därför vara en fördel att medarbetare får vara fysiskt aktiva under arbetsdagen.
Om Qurant
Qurant är en nytänkande företagshälsa med digital sjuk- och friskhantering och moderna verktyg för att förebygga ohälsa och minska sjukfrånvaro. Vår digitala hälsoportal samlar alla hälsoärenden på ett ställe och ger chefer och ledningsgrupp tydlig statistik över hälsa och frånvaro på individ-, grupp- och företagsnivå. Med data och personligt stöd till ansvariga chefer gör vi det enkelt för personalansvariga att skapa sig en bild över hälsoläget i organisationen och sätta in rätt insatser i ett tidigt skede.
Erika Gidén, Qurant Företagshälsa
